Was macht eigentlich ein OKR Champion?

CHANGE 4 SUCCESS  |  Change Management Training Coaching Mediation

Guideline zur Etablierung von OKRs in der Organisation

Wenn sich das Führungsteam einer Organisation entschieden und „committet“ hat, OKRs in ihrer Organisation einzuführen, sind die folgenden Schritte notwendig, damit eine erfolgreiche Etablierung der OKR-Methodik in der Organisation gelingen kann.

Diese Guideline ist eine Empfehlung, die bedarfsgerecht und kreativ für jede Organisation angepasst werden kann.

• Aus der Führungsmannschaft heraus, sollte eine Person das Thema OKR in der Rolle des OKR-Sponsors oder OKR-Paten annehmen
• Je nach Größe der Organisation dann idealerweise einen oder mehrere OKR-Master auswählen. 
• Varianten: 
  • Externe OKR Master
  • Interne OKR Master
  • Externer OKR Master als Mentor/Ausbilder/Coach für interne OKR Master, die von diesem ausgebildet und eingearbeitet werden

Das Bewusstsein für die OKR-Methodik in der gesamten Organisation stärken

• Achtung – zunächst sollten alle Führungskräfte des Unternehmens abgeholt werden und im zweiten Schritt alle Mitarbeiter des Unternehmens
• OKR-Master beraten die Organisation diesbezüglich und können zugleich auch OKR-Trainer der Organisation sein.
• Beispiel:
  • Die Führungskräfte und Mitarbeiter werden nacheinander in virtuellen Impulsvorträgen abgeholt
  • Offene Vortragstermine für die Führungskräfte und Mitarbeiter werden angeboten
  • Jeder in der Organisation meldet sich zu einem Vortrag an

Individuelle OKR-Struktur für die Organisation gemeinsam mit dem OKR-Master planen und festlegen.

• Achtung – die erste Struktur dient als Pilot für das erste Quartal. Sie muss daher immer wieder hinterfragt und angepasst werden.
• Die OKR-Software – transparente Darstellungsform – für die gesamte Organisation festlegen, z.B. Ally, Gtmhub, Mooncamp, etc.
• Auswahl von OKR-Masters und OKR-Facilitators kann z.B. über einen internen Pitch erfolgen
• OKR-Master sind Coach der internen OKR-Facilitators, bilden OKR-Facilitators aus und begleiten sie während des gesamten OKR-Prozesses
• Je nachdem wie die OKR-Struktur der Organisation ausfällt, kann festgelegt werden, wie viele OKR-Facilitators die Organisation benötigt
  • Ein OKR-Facilitator sollte ca. 3-5 OKR-Teams betreuen
  • Ein OKR-Master betreut 3-5 OKR-Facilitators

Wenn der erste Zyklus des OKR-Prozesses startet… 

• OKR-Planning der Führungsebene (Company – OKRs) beginnt idealerweise ca. 3-4 Wochen vor dem Beginn des Quartals und wird von dem OKR-Master begleitet.
• Vorstellung der Company OKRs
• Variante
  • Remote Meeting der Company Leaders zur Definition der Company OKRs
  • Die Führungskräfte tragen die OKRs in die Abteilungen > Abteilungs-OKR Meetings und Definition von Abteilungs-OKRs
  • Die OKR Facilitators stellen die Company OKRs im OKR-Planning in den Teams vor
• Die Führungsebene trägt ihre OKRs in die OKR Software ein

• OKR-Planning der Teams: Die OKR Facilitators führen die OKR-Plannings mit den jeweiligen Teams durch (ca. 1-2 Wochen vor Beginn des Quartals). Die OKR-Facilitators werden bzgl. des Konzepts zum OKR-Planning vom OKR-Master trainiert (OKR-Planning pro Team ca. 2h).
• Die OKRs der Teams werden mit der Führungskraft oder den internen Stakeholdern „ge-challenged“. Diese Person/en segnen die OKRs ab oder beraten die Teams bzgl. deren OKRs.
• Die Teams tragen ihre OKRs in die OKR Software ein (2-3 Tage vor Beginn des Quartals) – der OKR Facilitator begleitet die Teams dabei.
• Die OKR Facilitators planen wöchentliche OKR-Check ins mit ihren Teams (max.15min). Wenn die Teams das allein machen, können die OKR Facilitators das Ergebnis in der Software nachschauen und brauchen daher nicht bei jedem OKR-Check-in dabei sein.
• Die OKR Facilitators legen zu Beginn des Quartals auch die OKR-Retrospektiven Termine mit ihren jeweiligen Teams fest (ca. 1,5h).
• Das Konzept für die OKR-Retrospektiven wird ebenfalls mit dem OKR-Master erarbeitet.
• Der OKR Master plant mit den OKR Facilitators das OKR-Review zum Ende des Quartals.
  • OKR-Marketplace in der gesamten Company (alle Teams stellen, wie auf einer Messe, ihre Ergebnisse vor)
  • OKR-Reviews in den Teams inkl. der People Leader
  • Reviews auf Abteilungsebene

• Der OKR Master plant weekly oder bi-weekly Meetings während des gesamten Prozesses mit den OKR Facilitators, um gemeinsam die Methodik in der Organisation zu reflektieren.

Viel Erfolg bei der Einführung von OKRs!

Wenn Sie sich Unterstützung wünschen: wir sind jederzeit gerne für Sie da!

Einfach anrufen unter: 040-64424210 oder eine e-Mail senden an: info@change4success.de

Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Heena Raj, CHANGE 4 SUCCESS